Interflex renouvelle son interface vers les systèmes SAP

Avec sa nouvelle interface certifiée, Interflex améliore l'intégration des données de gestion du temps dans les systèmes SAP

Stuttgart, 08/04/2011. La société Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG réagit aux demandes des entreprises souhaitant passer à des systèmes SAP compatibles Unicode en intégrant l'interface HR-PDC certifiée SAP à son logiciel IF-6040 de gestion du temps et de contrôle d'accès.

Avec cette nouvelle interface, le spécialiste de la gestion du temps et de la sécurité simplifie considérablement la transmission des données horaires saisies vers SAP. Le site SAP consacré aux partenariats ecohub.sap.com met à la disposition des utilisateurs diverses fiches techniques et spécifications, et revient sur 20 ans d'un partenariat couronné de succès entre SAP et Interflex.

Les employés enregistrent leurs temps de présence et d'absence aux terminaux à l'aide de leur badge RFID. Le système IF-6040 soumet ces données à un contrôle de plausibilité avant de les transmettre au système SAP par le biais de l'interface. Le système SAP utilise ces informations pour évaluer les soldes horaires et mettre à jour les comptes de temps de travail. Les données actuelles sont envoyées aux terminaux via l'interface SAP et affichées automatiquement lors du badgeage suivant. Parallèlement, les employés ont la possibilité d'appeler ces informations de leur propre initiative. Le système est ainsi, tant pour les employés que pour les responsables du personnel, synonyme de plus de transparence en matière d'heures prévues et réelles ou de temps de pause.

Le système de gestion du temps peut aussi bien communiquer avec les systèmes SAP ERP (par ex. : Enterprise Central Component 6.0) en mode Unicode qu'en mode Non-Unicode, une utilisation en parallèle des deux modes étant également possible. Ce sont les entreprises disposant d'une forte présence à l'international qui sont les premières bénéficiaires de cette solution.

Possibilités d'utilisation étendues

Outre les données de temps, il est possible d'inclure d'autres types de badgeages et de salaires dans le système SAP : les employés peuvent, par exemple, payer leur repas à la cantine, leur café au bureau ou leur place de parking à l'aide de leur badge. En plus du traitement des données de gestion du temps, l'interface contribue à simplifier la gestion du personnel puisqu'elle donne accès à de nombreuses autres informations. Grâce à la possibilité d'affecter des centres de frais à des projets, il est facile de déterminer les différences de rémunération pour les employées qui, dans le cadre d'un projet spécifique, travaillent à des postes autres que ceux prévus. Des fonctions relatives au contrôle d'accès et à la gestion des visiteurs peuvent également être intégrées.

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